Чек-лист: 10 пунктов по IT для нового офиса в Лимассоле

Классическая картина: офис сняли, мебель привезли, ноутбуки купили. А про интернет вспомнили накануне открытия — и первую неделю вся команда работает через раздачу с телефона. IT редко попадает в план переезда, хотя без него не работает ничего остальное.

Кого это касается

Чек-лист — для компаний, которые снимают или меняют офис в Лимассоле: 5–50 человек, своего айтишника чаще всего нет, а интернетом и Wi-Fi занимается «кто-то из сотрудников» между делом. Если офис уже работает какое-то время, часть пунктов тоже стоит сверить — многое из этого обычно так и остаётся не сделанным с первого дня.

Сеть и интернет

Главная ошибка — заказывать интернет в последний момент и ставить точки доступа на глаз, по принципу «где розетка, там и роутер».

Оптоволокно плюс резерв. В здании должно быть заведено оптоволокно, а на случай аварии у провайдера — запасной 4G/5G-роутер. Переключение на резерв должно происходить быстро, а не требовать звонка в поддержку посреди рабочего дня.
Wi-Fi — не на глаз. Прежде чем ставить точки доступа, нужен замер сигнала (site survey): он показывает, сколько точек нужно и где именно, с учётом стен, перекрытий и формы помещения. Мы делаем такие замеры профессиональным софтом (Ekahau) — как это выглядит на практике, можно посмотреть на видео.
Гостевой Wi-Fi отдельно. Гостям и подрядчикам незачем быть в одной сети с вашими принтерами, сетевым хранилищем и бухгалтерскими программами. Отдельная гостевая сеть — стандартная настройка на любом бизнес-роутере.
Заводские пароли — сменить в первый же день. Это касается и роутера, и точек доступа: заводские логин и пароль администратора часто известны по модели устройства и есть в открытом доступе.
ИБП на роутер и сервер. Короткий скачок напряжения не должен обрывать интернет для всего офиса или портить данные на сервере — источник бесперебойного питания на 10–15 минут решает это за один раз.

Почта и файлы

Почта на домене компании, а не личные Gmail или Outlook.com. Корпоративная почта (Microsoft 365 или Google Workspace) переживает уход сотрудника: переписка с клиентами остаётся у компании, а не у человека, который завтра может уволиться.
Общие папки в облаке с правами доступа, а не «флешка у бухгалтера» или файлы, разбросанные по личным компьютерам. У каждого сотрудника должен быть доступ только к тому, что нужно по работе.

Если ещё не проверяли, защищена ли почта компании от подделки «от вашего имени», — это делается бесплатно за минуту, мы писали об этом в статье про бесплатную проверку домена.

Безопасность

Двухфакторная защита (2FA) на всех рабочих аккаунтах: почта, банк, соцсети компании. Это одна настройка, которая закрывает большинство случаев, когда пароль утёк или его подобрали.
Менеджер паролей для команды, а не таблица в Excel или заметки в телефоне. Туда же стоит убрать пароль от роутера и схему сети — чтобы это не держалось в голове одного человека.
Шифрование дисков на ноутбуках (BitLocker на Windows, FileVault на Mac). Украденный или забытый в такси ноутбук без шифрования — это утечка всех файлов и паролей в браузере, а не просто стоимость железа.

Что сделать сегодня

Если переезд уже назначен — заказывайте интернет минимум за 2–3 недели: провода и подключение занимают время.
Закажите замер Wi-Fi-сигнала до того, как точки доступа закупят и установят наугад.
Заведите почту на домене компании, если команда до сих пор на личных Gmail.
Включите 2FA на почте и в банке — это можно сделать сегодня же, без подрядчика.
Выберите менеджер паролей для команды и перенесите туда пароли из таблиц.

Если IT делает подрядчик

Если сетью и настройкой занимается подрядчик, стоит прямо спросить:

Делали ли они замер Wi-Fi-сигнала или просто поставили точки «на глаз»?
Отделена ли гостевая сеть от рабочей?
Сменили ли заводские пароли на роутере и точках доступа?
Настроено ли шифрование дисков на ноутбуках и 2FA на рабочих аккаунтах?

Если ответы расплывчаты — это тоже результат, который стоит знать до переезда, а не после.

Планируете открытие или переезд офиса в Лимассоле? Напишите нам в Telegram или на info@nextgenit.com.cy — бесплатно разберём, что нужно именно вам, и можно заодно бесплатно проверить домен компании на защиту почты и сайта.

Источники: Pre-Deployment Survey with Ekahau — видео